Theo quy định tại khoản 3 Điều 26 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP, hồ sơ mời thầu phải quy định về đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, trong đó gồm nội dung có bảo đảm dự thầu với giá trị, thời hạn hiệu lực và đơn vị thụ hưởng đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh thì thư bảo lãnh, giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh không vi phạm một trong các trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, thời gian có hiệu lực ngắn hơn so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu, không đúng tên đơn vị thụ hưởng, không có chữ ký hợp lệ, ký trước khi phát hành hồ sơ mời thầu, có kèm theo các điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 18 và khoản 3 Điều 27 Thông tư số 79/2025/TT-BTC, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu được phê duyệt trên Hệ thống. Nhà thầu có trách nhiệm theo dõi, cập nhật các thông tin trên Hệ thống đối với gói thầu mà nhà thầu quan tâm hoặc tham dự. Trường hợp xảy ra các sai sót do không theo dõi, cập nhật thông tin trên Hệ thống dẫn đến bất lợi cho nhà thầu trong quá trình tham dự thầu bao gồm: thay đổi, sửa đổi về E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT, thời gian nộp E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT, thời gian làm rõ E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT, thời gian thương thảo hợp đồng và các nội dung khác thì nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm và chịu bất lợi trong quá trình tham dự thầu.

Theo đó, việc đánh giá tính hợp lệ của E-HSDT(trong đó có bảo đảm dự thầu) thực hiện theo quy định nêu trên và thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư, tổ chuyên gia. E-HSMT được phát hành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc

gia (theo phiên bản hoặc cập nhật mới nhất) là căn cứ để nhà thầu lập E-HSDT. Nhà thầu tự chịu trách nhiệm và chịu bất lợi nếu không theo dõi, cập nhật thông tin về hệ thống.