Trả lời câu hỏi mã số 300926-37 của Quý độc giả Hoàng Thị Thu Cúc, (email: hoangthithucuc79@gmail.com) về việc hạch toán khoản kinh phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế (KCB BHYT) do Bệnh viện nhận từ cơ quan bảo hiểm xã hội để chuyển trả cho Trạm Y tế, Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán - Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

1. Quy định về nguyên tắc kế toán doanh thu, nợ phải trả tại Thông tư số 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp (Phụ lục I)

- Nguyên tắc kế toán doanh thu:

“Doanh thu là tổng các nguồn lực đơn vị thu được trong kỳ báo cáo làm tăng tài sản thuần của đơn vị…

Các khoản thu hộ cho nhà nước hoặc các đơn vị khác không được ghi nhận vào doanh thu của đơn vị thu hộ, vì đơn vị thu hộ không có quyền kiểm soát hoặc hưởng lợi từ tài sản thu hộ trong quá trình thực hiện các mục tiêu của mình.”

- Nguyên tắc kế toán nợ phải trả:

“Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại phát sinh từ các sự kiện trong quá khứ mà việc thanh toán các nghĩa vụ này sẽ làm giảm các nguồn lực của đơn vị.”

2. Về việc ghi nhận kinh phí KCB BHYT

Căn cứ các nguyên tắc kế toán nêu trên, trường hợp Bệnh viện được phân công là đơn vị đại diện ký hợp đồng KCB BHYT với cơ quan bảo hiểm xã hội, chỉ thực hiện nhận hộ khoản kinh phí KCB BHYT thuộc quyền hưởng của Trạm Y tế để chuyển trả cho Trạm theo quy định thì khoản kinh phí này không được ghi nhận là doanh thu của Bệnh viện mà phải ghi nhận là khoản nợ phải trả (TK 3388 - Phải trả khác). Theo đó, khi nhận tiền từ cơ quan bảo hiểm xã hội, Bệnh viện ghi Nợ TK 112/Có TK 3388; khi chuyển trả tiền cho Trạm Y tế, ghi Nợ TK 3388/Có TK 112.

Đối với việc thanh toán kinh phí KCB BHYT thuộc quyền hưởng của các Trạm Y tế, Bệnh viện có thể trao đổi với cơ quan bảo hiểm xã hội để nghiên cứu, thống nhất phương thức thanh toán phù hợp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm y tế, trong đó có việc xem xét khả năng thanh toán trực tiếp cho từng Trạm Y tế.