Theo quy định tại Nghị định số 75/2026/NĐ-CP ngày 16/3/2026 của Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành chính (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/5/2026): “1. Nghị định này áp dụng đối với cơ quan nhà nước sử dụng kinh phí quản lý hành chính do ngân sách nhà nước cấp, có tài khoản và con dấu riêng (sau đây gọi tắt là cơ quan thực hiện chế độ tự chủ), bao gồm: ... đ) Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp xã), các cơ quan chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã” (điểm đ khoản 1 Điều 2); “5. Xây dựng và thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ: a) Để chủ động sử dụng kinh phí thực hiện chế độ tự chủ được giao đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả, cơ quan thực hiện chế độ tự chủ có trách nhiệm xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ theo nội dung hướng dẫn tại Mẫu số 01 kèm theo Nghị định này, làm căn cứ cho cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan thực hiện” (điểm a khoản 5 Điều 9).

Căn cứ quy định nêu trên, các cơ quan thực hiện chế độ tự chủ (bao gồm Văn phòng UBND cấp xã và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã) có trách nhiệm xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ theo quy định, UBND cấp xã không phải thực hiện ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ chung.