Hỏi đáp CSTC

Hỏi:
Kính gửi: Cục Quản lý Kế toán, Kiểm toán – Bộ Tài chính Tôi xin phép được hỏi về cách ghi nhận chi phí thuê tài sản trong trường hợp cụ thể như sau: Công ty chúng tôi ký hợp đồng thuê kho trong thời hạn 03 năm. Theo nội dung hợp đồng, tiền thuê được thanh toán và xuất hóa đơn hàng tháng. Trong thời gian thuê, có một số tháng (cụ thể là tháng 5 và 6) được miễn phí tiền thuê (không phát sinh nghĩa vụ thanh toán). Thực tế trong các tháng này, bên cho thuê không xuất hóa đơn hoặc chỉ xuất hóa đơn với giá trị 0 đồng. Hiện công ty đang áp dụng các văn bản pháp lý sau để tổ chức công tác kế toán và quyết toán thuế: • Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về chế độ kế toán doanh nghiệp; • Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 06 (VAS 06) – Thuê tài sản; • Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 về thuế thu nhập doanh nghiệp. Theo khoản 26 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 06, doanh thu từ hoạt động cho thuê phải được ghi nhận theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời hạn thuê, không phụ thuộc vào phương thức thanh toán. Tuy nhiên, đây là quy định đối với bên cho thuê. Trong trường hợp doanh nghiệp chúng tôi là bên đi thuê, xin hỏi: Chúng tôi có được phép áp dụng tương tự nguyên tắc này để ghi nhận chi phí thuê tài sản phân bổ đều trong suốt thời hạn thuê (36 tháng), bao gồm cả các tháng được miễn phí (không có nghĩa vụ thanh toán và không có hóa đơn), hay không? Lưu ý đây là chi phí trả hàng tháng, tháng nào được miễn phí thì không phải trả chứ không trả trước. Xin trân trọng cảm ơn!
27/06/2025
Trả lời:

Cục QLKT có ý kiến như sau:

1- Về kế toán chi phí thuê kho

Theo quy định tại Điều 47 Thông tư số 200/2014/TT-BTC về  hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn Tài khoản 242-Chi phí trả trước thì các nội dung được phản ánh là chi phí trả trước gồm: “Chi phí trả trước về thuê cơ sở hạ tầng, thu hoạt động TSCĐ (quyền sử dụng đất, nhà xưởng, kho bãi, văn phòng làm việc, cửa hàng và TSCĐ khác) phục vụ cho sản xuất, kinh doanh nhiều kỳ kế toán”.  Theo đó, nếu doanh nghiệp đã trả trước tiền thuê kho cho nhiều kỳ thì số tiền trả trước được hạch toán vào Tài khoản 242- Chi phí trả trước và định kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Đối với trường hợp của Công ty, tiền thuê kho được thanh toán hàng tháng thì chi phí thuê kho phải ghi nhận ngay vào chi phí sản xuất, kinh doanh tại thời điểm phát sinh.

2 - Việc xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN đối với khoản chi phí thuê kho, đề nghị độc giả thực hiện theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Trên đây là ý kiến của Cục QLKT, kính chuyển Quý Ban trả lời Độc giả theo quy định./.

Gửi phản hồi: