Kính gửi Bộ tài chính!
Tôi xin trình bày vấn đề cần hỏi như sau:
Năm 2016, Công ty tôi ký hợp đồng mua vật tư (sắt, thép, xin măng, cát, đá, bê tông,…) của một đơn vị cung cấp để cung cấp các hàng hóa trên cho công trình. Đơn vị cung cấp cung cấp nhiều đợt theo tiến độ thi công (từ 2016 đến 2019). Mỗi đợt đều có phiếu giao nhận, kiểm tra đảm bảo chất lượng của các cán bộ kỹ thuật; có nghiệm thu thanh toán tiền mỗi đợt và đơn vị cung cấp có xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho Công ty. Công ty cũng đã ghi nhận các hóa đơn này vào chi phí của công trình. Tuy nhiên, do tiến độ thi công kéo dài và do nhiều nguyên nhân khác dẫn đến công trình phải đến năm 2023 mới nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng. Do đó một số đợt giao nhận vật tư lúc gần giai đoạn thi công cuối công trình vẫn có phiếu giao nhận, vẫn có nghiệm thu chất lượng nhưng Công ty chưa thanh toán và đơn vị cung cấp chưa xuất hóa đơn cho Công ty. Công ty chưa ghi nhận chi phí này vào chi phí công trình. Đến nay, công trình chưa quyết toán được do chưa tập hợp đủ chứng từ (vì đơn vị cung cấp chưa xuất những hóa đơn của các đợt giao hàng cuối cùng).
Tôi xin hỏi với thời gian giao nhận hàng hóa và nghiệm thu hoàn thành như trên, hóa đơn xuất ở thời điểm này có phải là hóa đơn hợp pháp? Cơ quan Thuế có chấp nhận số tiền ghi trên các hóa đơn này được tính vào chi phí của công trình không? Đơn vị cung cấp và Công ty có bị xử phạt vi phạm gì không do việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm hoàn thành giao nhận hàng hóa?
Xin trân trọng cảm ơn./.
10/07/2025
